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個人情報保護方針

2014年10月 1日 制定
2019年 8月13日 改定

株式会社医療IT研究所
代表取締役 新村 武彦

 当社は、情報サービスプロバイダーとして、さまざまな情報を取り扱っており、お客様個人情報(特定個人情報を含む:以下「個人情報」という)につきましては、細心の注意を払っております。
 社内におきましては、個人情報保護マネジメントシステムを制定・実施し、社員一人一人がお客様の信頼を得るためにより強固な体制の整備を行ない、以下のように取り組んでおります。

  1. 個人情報の取得に関しましては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段により本人の同意を得て取得し、取得目的以外の用途に使うことはいたしません。
  2. 個人情報保護に関する法令「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び国が定める指針やその他の規範、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q15001:2017)、並びに業界ガイドライン等の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の運用を実施します。
  3. 当社が外部から預託された個人情報並びに取得した個人情報は厳重に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように安全対策を実施致します。また、安全対策上の問題点が確認された場合には、その原因を特定し、是正措置を講じます。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムには、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、随時適切に見直し、継続的に改善を行ってまいります。

本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社ホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報に関するお問い合わせ・相談等には、下記を窓口としてすみやかに対応致します。
【お問い合わせ窓口】
 株式会社医療IT研究所 個人情報保護係
 電話 097-548-7110

株式会社医療IT研究所における個人情報の取扱いについて

個人情報保護管理者

尾方 伸司

個人情報の利用目的について

当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、その他の目的で個人情報をご提供頂く場合は、その都度、利用目的をお伝えいたします。

  1. お客様およびお取引先の方に対する個人情報

    • 当社のサービス・製品の提供及びご案内、ご請求及び代金決済、各種変更等のお知らせ、アンケート調査、ご質問への回答
    • 製品、サービス等のサポート対応
    • 当社施設の入退管理
  2. 協力会社社員情報

    • 協力会社等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認
    • 協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理
    • 協力会社等の技術者の保有スキルの確認
    • 当社施設の入退管理
  3. 業務委託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報

    • コンピュータシステムの開発、保守業務
  4. 採用応募者に関する個人情報

    • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    • 当社における採用業務管理

個人情報の第三者への提供について

当社は、ご提供頂いた個人情報について、以下の場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示請求等への対応について

当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除等のご請求を頂いた場合、ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応いたします。
ご請求手続きにより当社が取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答などご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。

個人情報に関する開示等請求票 [PDF:106KB]

【送付先】
〒870-0848
 大分県大分市賀来北3丁目4-3
 株式会社医療IT研究所
 個人情報お問い合わせ担当窓口(電話):097-548-7110